Características de GesHotel - Software de Gestión Hotelera
GesHotel es una solución profesional de gestión hotelera orientada a
establecimientos de cualquier tamaño que buscan optimizar sus
reservas, facturación, control de habitaciones y contabilidad. Gracias a su estructura modular, permite un control completo del negocio,
desde la recepción hasta la administración, todo desde una misma plataforma. Ideal para hoteles, hostales, casas rurales o complejos
vacacionales que quieren mejorar su eficiencia y servicio al cliente.
Control total sobre reservas y ocupación
El módulo de reservas permite
gestionar clientes, agencias y grupos con una interfaz intuitiva y funcional. Visualice el estado de ocupación
en tiempo real y anticipe las necesidades del alojamiento con previsiones mensuales detalladas.
- Libro de reservas gráfico con estados: Libre, Reservada, Ocupada
- Reservas por cliente, agencia, B2C o empresa
- Confirmaciones automáticas por e-mail o SMS
- Integración con Channel Manager y webs de reservas online
- Control de entradas/salidas, anticipos y modificaciones
Facturación flexible y adaptada a cada cliente
GesHotel facilita la facturación a distintos tipos de cliente (particulares, agencias o empresas), con
opciones avanzadas de cobro, abonos y
división de pagos. Todo pensado para adaptarse a la operativa diaria del alojamiento.
- Facturación manual o automática
- Hasta 2 formas de pago por factura
- Múltiples series y facturas separadas para cargos extras
- Albaranes y listados por cliente
- Estadísticas gráficas por concepto y periodo
Gestión operativa diaria desde una sola herramienta
Desde el control de tareas del personal hasta el registro de pernoctaciones,
GesHotel centraliza toda la información clave del negocio en
una interfaz sencilla, segura y accesible en red o vía Internet.
- Hoja de control diaria con entradas y salidas
- Check-in desde reserva o entrada directa
- Bloqueo de habitaciones por limpieza
- Asignación de tareas al personal de limpieza
- Conexión con centralita telefónica para cargos automáticos
- Cumplimiento de normativas con impresión de fichas policiales
Control financiero y contable integrado
Con los módulos contables, el software permite
gestionar ingresos, gastos, proveedores y arqueos, además de generar informes y modelos
oficiales. Compatible con Contaplus y Contasof para exportaciones directas.
- Inserción y seguimiento de gastos
- Avisos automáticos por exceso de importe
- Generación de Modelo 347
- Listado de movimientos de caja
- Arqueo y fondo de caja
Versión PRO para hoteles con alta rotación o cadena
Para negocios más complejos, GesHotel PRO incorpora
funciones avanzadas de multiempresa, control de créditos y objetivos de
ocupación.
- Hasta 99 empresas compartiendo información
- Gestión de deuda y documentos de pago
- Estadísticas avanzadas y objetivos mensuales
- Adjunto de documentos escaneados
Instalación sin complicaciones y calidad certificada
GesHotel incluye
puesta en marcha gratuita con soporte durante el primer mes y cumple con la normativa de calidad ISO 9001 auditada por
AENOR. Ideal para una implementación rápida y segura.
- Funciona en red local o por Internet
- Copias de seguridad automáticas
- Enviío de mensajes SMS incluidos
- Certificación ISO 9001
- 1 mes de puesta en marcha sin coste
Requisitos del sistema
Para un funcionamiento óptimo, se recomienda cumplir los siguientes requisitos:
- Mínimos: Pentium IV 1,8 GHz, 512 MB RAM, Windows XP, 10 GB libres, SVGA 800x600
- Recomendados: Intel Core 2 Duo 1,8 GHz, 8 GB RAM, Windows 10, 40 GB libres, SVGA 1024x768
Otras especificaciones
- Fichero de clientes, agencias, empresas y empleados
- Mailing integrado con Microsoft Word
- Gestión de averías y mantenimiento
- Control de turnos, vacaciones y actividad del personal
- Agenda con alertas y cumplimiento de LOPD
