Características de GesHotel Pro
GesHotel Pro es una solución integral de gestión hotelera orientada a establecimientos que buscan un control total sobre
reservas,
ocupación, facturación y contabilidad, todo desde una interfaz gráfica intuitiva y flexible. Este software está diseñado para optimizar la
operativa diaria del hotel, con herramientas adaptadas tanto a pequeños como grandes alojamientos, e incluye funcionalidades avanzadas
para
reservas online, envío de confirmaciones, estadísticas y control de personal.
Control de reservas y ocupación centralizado
GesHotel Pro ofrece un sistema de reservas gráfico que permite visualizar de forma rápida el estado de las habitaciones y realizar todas las
operaciones sin salir del panel principal. Se adapta tanto a reservas individuales como de grupo, ya sean realizadas por cliente directo,
agencia o empresa.
- Vista gráfica de habitaciones: ocupadas, libres y reservadas
- Confirmaciones automáticas por email y SMS
- Reservas online integradas con Channel Manager
- Facturación directa desde el módulo de reservas
- Previsión de ocupación mensual y por servicios
Gestión diaria de ocupación y servicios
El sistema permite gestionar en tiempo real las entradas y salidas, bloqueos por limpieza, cargos a habitaciones e integración con centralitas
para llamadas, facilitando el seguimiento de cada estancia con informes detallados y asignaciones automáticas.
- Check-in automático por reserva o entrada directa
- Parte de camareras y control de habitaciones en mantenimiento
- Listado oficial de pernoctaciones y hoja de entrada
- Visualización diaria y mensual con códigos de colores
Facturación profesional y automatizada
Incluye todas las funcionalidades necesarias para una facturación precisa: división de cargos, selección de formas de pago, múltiples series
de facturación y generación de albaranes. Todo ello con informes gráficos de rendimiento mensual y anual.
- Facturación a cliente, agencia o empresa
- 2 formas de pago por factura y generación de duplicados
- Hoja de caja diaria con envío por email
- Estadísticas visuales por concepto y período
Ficheros y control de usuarios
GesHotel Pro incluye un completo sistema de ficheros: clientes, agencias, empresas, habitaciones, proveedores, usuarios y agenda. Esto
permite una gestión documental y operativa unificada, incluyendo permisos por usuario, alertas y seguimiento de operaciones.
- Histórico de clientes y reservas
- Gestor de personal y asignación de turnos
- Avisos y tareas para el personal de mantenimiento
- Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos
Contabilidad integrada
El sistema permite registrar todos los gastos e ingresos, emitir informes, realizar arqueos y conectar con plataformas contables externas.
Ideal para un seguimiento financiero riguroso.
- Inserción de gastos con IVA desglosado
- Informes por proveedor, concepto o fecha
- Modelo 347 y puente con Contaplus y Contasof
- Arqueo de caja y control de fondo
Versión PRO con funciones avanzadas
La versión PRO de GesHotel permite la gestión multi-empresa, el control de crédito por cliente o agencia, y la generación de estadísticas de
producción para análisis de resultados y cumplimiento de objetivos.
- Hasta 99 empresas configurables
- Control de deuda y envío de cartas de reclamación
- Adjunto de documentos escaneados
- Estadísticas por ocupación, precio medio y rendimiento
Requisitos técnicos
El software es compatible con entornos Windows, funcionando tanto en red como vía internet. Se recomienda instalarlo en equipos
modernos para un rendimiento óptimo.
Requisitos mínimos:
- CPU Intel Pentium IV 1,8 GHz
- 512 MB RAM
- Windows XP
- 10 GB libres en disco
- Resolución 800x600
Requisitos recomendados:
- CPU Intel Core 2 Duo 1,8 GHz
- 8 GB RAM
- Windows 10
- 40 GB libres en disco
- Resolución 1024x768
Puesta en marcha y soporte
GesHotel Pro incluye
1 mes gratuito de puesta en marcha, con asistencia para configuración, personalización y formación. Cuenta con
certificación ISO 9001 de calidad garantizada por AENOR.
- Instalación remota o local
- Servicio de soporte técnico
- Actualizaciones periódicas
